Handboek Microsoft Teams

Handboek Microsoft Teams

voor eindgebruikers: plezierig en efficiënt samenwerken

Uitvoering
Boek, paperback, zwart-wit, 224 pagina's
Auteur
ISBN
9789463562294
Gepubliceerd
2021
Serie
€ 29,99

Dit is het meest actuele boek over MS Teams dat verkrijgbaar is!

Ontdek de kracht van Microsoft Teams! Miljoenen mensen gebruiken elke dag MS Teams als hulp bij het samenwerken. Dat aantal blijft groeien dankzij de talloze communicatietools voor het werken met medewerkers binnen en buiten uw organisatie.

Microsoft (MS) Teams is de nieuwe werkruimte met chatfunctie in Microsoft 365. MS Teams is een nieuwe ervaring waarmee personen, gesprekken en inhoud worden samengebracht, samen met de hulpmiddelen die teams nodig hebben. Op deze manier kunnen medewerkers eenvoudig samenwerken en meer bereiken. Dit product is geïntegreerd in de vertrouwde Office-toepassingen en is volledig ontworpen op basis van de wereldwijde, beveiligde cloud van Microsoft 365.

Als u nieuw bent in MS Teams is dit Handboek een uitstekend vertrekpunt. Het geeft u inzicht in chatten, het delen van bestanden, het organiseren van teams, het gebruik van videocommunicatie en meer. U ziet ook precies hoe u dingen moet doen, met aanbevelingen en ideeën voor 'best practices' bij het integreren van MS Teams in uw bestaande werkstromen.

Leer uw weg in MS Teams kennen en stel de communicatie via chat en videochat in, zowel binnen als buiten uw organisatie. Integreer Teams met andere Office-apps voor naadloze samenwerking. Gebruik Teams om vergaderingen te optimaliseren, aparte vergaderruimten te gebruiken en meer! De gedeelde werkruimte van MS Teams kan u helpen samen te werken en verbonden te blijven met de mensen en bestanden die u nodig hebt, of u nu achter uw bureau werkt of onderweg bent.

In dit Handboek werken we met deelthema’s door MS Teams heen:

  • Deel 1: Aan de slag met MS Teams. Hier gaat u aan de slag en gebruikt u Teams.
  • Deel 2: Chat, teams, kanalen en apps verkennen. In dit deel leert u enkele van de belangrijkste functies van Teams kennen. U leert hoe u berichten naar andere mensen en groepen stuurt via chats en kanalen.
  • Deel 3: Teams, kanalen, tabs en apps verkennen. In dit deel leert u hoe u uw teams kunt inrichten middels kanalen en tabs. U leert ook over apps (van derden) die functionaliteit in Teams inbouwen. Ook de machtigingen komen hierbij aan de orde.
  • Deel 4: Vergaderingen en livegebeurtenissen in MS Teams. Dit deel duikt in de wereld van vergaderingen en conferenties.
  • Deel 5: Inzetten van oproepen en bellen. In dit stuk leert u hoe Teams het hele telefoonsysteem van de organisatie kan vervangen.
  • Deel 6: Microsoft Teams beheren. Dit deel begeleidt u door enkele van de gemeenschappelijke taken die u moet doen om Teams in uw organisatie te beheren.
Downloadbare bestanden
Wis filter
  • Peter Debets

    Peter Debets is trainer/ict-consultant bij Basic-IT. Hij is gespecialiseerd in het trainen van het gebruik van en adviseren over Microsoft-toepassingen zoals Office SharePoint Project en CRM....
    - -

Handboek Microsoft Teams

1
Inleiding
Voordelen van Teams
Wat is Teams?
Opzet van dit boek
Mogelijkheden van Teams
Tips en handigheidjes
2
Microsoft Teams nader bekeken
Teams beter begrijpen
Teams introduceren
Aanmelden en afmelden
Uw status aanpassen
Indeling van het scherm
Feed en activiteiten bekijken
Uw team maken en teamleden uitnodigen
E-mailgesprekken naar Teams verplaatsen
Opmerkingen voor deelnemers achterlaten
Verwijderde teams en kanalen herstellen
Sjablonen en archief
Tips en handigheidjes
3
Chatten in Teams
Teams wel of niet automatisch starten
Meldingen in- en uitschakelen
Gewenste apparatuur instellen
Chatten in de praktijk: tips en handigheidjes
Chats nader bekeken
Chats opmaken
Groepschats gebruiken
Beheermogelijkheden
Bestanden delen
4
Teams organiseren
Organisatie
Lidmaatschap, rollen en instellingen
Voorbeeldteams
Aanbevolen uitrol van Teams
5
Teams in de praktijk
Voordelen van Teams
Maak een team
Nodig teamleden uit
Betrek teamleden bij de projecten
6
Machtigingen
Rollen in het team en de groep
Teambeheerders
Privé- versus openbare teams
Privé- versus standaardkanalen
Bestanden en SharePoint-machtigingen
Informatie delen met teams
7
Online vergaderen
Inleiding
Vergaderen
Gewenste apparatuur instellen
Al uw vergaderingen in Teams bekijken
Praktische zaken
8
Livegebeurtenissen
Typen livegebeurtenis
Rollen in een livegebeurtenis
Wie livegebeurtenissen mag maken
Wie mogen deelnemen?
Checklist voor livegebeurtenissen
Een livegebeurtenis plannen
Deelnemers uitnodigen
Presenteren in een livegebeurtenis
Geluid van uw computer delen
Deelnemen aan een livegebeurtenis
Deelnemen aan een vraag-en-antwoordsessie
Livebijschriften gebruiken
Rapport met genodigden
9
Werken met aparte vergaderruimten
Opmerking vooraf
Aparte vergaderruimten maken
Deelnemers toewijzen
Naam van een vergaderruimte wijzigen
Vergaderruimten openen
Chatten in aparte vergaderruimten
Vergaderruimten sluiten
Aanvullende opties
10
Audio- en videogesprekken
Gesprekken in Teams
Mogelijkheden tijdens een gesprek
11
Werken met bestanden
Inleiding
Bestand bewerken
In- en uitchecken
Bestanden maken en bewaren
Document uploaden
Weergave van documenten
Tab Bestanden
Office-bestand bewerken
Bestand downloaden
Bestanden verplaatsen of kopiëren
Bestands- of mapnaam wijzigen
Teams-bestandsbibliotheken synchroniseren
Bestanden verwijderen en terugzetten
Bestand delen
Bestand delen met iemand buiten uw team
Koppeling naar bestand ophalen
Bestand delen vanuit cloudopslag
Map delen vanuit cloudopslag
Bestanden opslaan
Cloudopslagservice toevoegen
Extra aandachtspunten
12
Apps, bots en connectors
Wat u moet weten over apps
Beschikbare apps
App toevoegen
Apps in vergaderingen gebruiken
App in een nieuw venster laten zien
Enkele voorbeelden
13
Productiviteit verhogen
Sneltoetsen
Zoekbalk is ook opdrachtbalk
Verbinden met externe apps
Externe e-mails in Teams
Andere clouddiensten toevoegen
Meldingen van kanalen beheren
Uitgebreid opmaakvenster
14
Beheer
Levenscyclus van teams
Archiveren of verwijderen
Teams zichtbaar of onzichtbaar maken
Team starten
Kanaalmoderators
Kanaal vastmaken
App vastmaken
Werken met de Teams-kalender
Chats en gesprekken
Bestanden in Teams
Extra’s in Teams
A
Samenhang SharePoint, OneDrive en Teams
OneDrive
Microsoft Teams
SharePoint-teamsites
B
Telefoneren
Inleiding
Basisfuncties
Verbinding maken met het telefoonnetwerk
Beschikbaarheid van diensten en gebruikerslocaties
Licenties voor telefoonsystemen
Telefoonnummers en noodlocaties
Voicemail
C
Sneltoetsen
Sneltoetsen weergeven
Algemeen
Navigatie
Berichten
Vergaderingen en gesprekken
Index